Privacybeleid

Laatste update: juli 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

BuckFlow (Rosalie Hunter), [ADRES TE VERMELDEN], België — is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de verwerking van uw persoonsgegevens via dit platform.

Contact: contact@buckflow.io

BuckFlow heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld, aangezien de aard en omvang van de verwerkingen dit niet vereisen op grond van art. 37 AVG.

2. Verzamelde gegevens en herkomst

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

Trainers (rechtstreeks verstrekt bij registratie): naam, e-mailadres, stalsnaam, postadres, KBO-nummer, BTW-nummer, telefoonnummer, BTW-statuut
Eigenaars (verstrekt door de trainer): naam, e-mailadres. Eigenaars worden niet rechtstreeks geregistreerd op het platform.
Betalingsgegevens: transactiegegevens verwerkt door Stripe. BuckFlow slaat geen bankgegevens, kaartnummers of rekeningnummers op.
Technische gegevens: authenticatiecookies, sessiemetadata, tijdstempels van verbindingen

3. Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrondslag

Doeleinde	Rechtsgrondslag (AVG)
Levering van de facturatie- en betalingsdienst	Art. 6.1.b — uitvoering overeenkomst
Verzenden van facturen aan eigenaars	Art. 6.1.b — uitvoering overeenkomst
Naleving van boekhoudkundige en fiscale verplichtingen	Art. 6.1.c — wettelijke verplichting
Beveiliging en fraudepreventie	Art. 6.1.f — gerechtvaardigd belang
Marketingcommunicatie (indien van toepassing)	Art. 6.1.a — toestemming

4. Verwerkers en internationale transfers

BuckFlow maakt gebruik van de volgende verwerkers:

Supabase Inc. (VS) — databasehosting. Transfer via standaardcontractbepalingen (SCC).
Stripe Payments Europe, Ltd. (Ierland, EU) — betalingsverwerking. Transfer binnen de EER.
Resend Inc. (VS) — transactionele e-mails. Transfer via SCC.
Vercel Inc. (VS) — applicatiehosting. Transfer via SCC en EU-VS Data Privacy Framework.

Alle verwerkers zijn contractueel gebonden aan passende gegevensbeschermingswaarborgen conform art. 28 AVG. Geen van uw gegevens wordt verkocht aan derden of gebruikt voor reclamedoeleinden.

5. Bewaartermijnen

Accountgegevens: voor de duur van het abonnement, en maximaal 12 maanden na beëindiging voor eventuele geschillenafhandeling
Boekhoudkundige en facturatiegegevens: 7 jaar na het einde van het boekjaar, conform de Belgische boekhoudwetgeving (Wet van 17 juli 1975)
Betalingstransacties: 7 jaar conform de Belgische fiscale bewaarplicht
Technische logs: maximaal 12 maanden

6. Geautomatiseerde besluitvorming

BuckFlow maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van art. 22 AVG die rechtsgevolgen heeft voor de gebruiker.

7. Uw rechten

Conform de AVG beschikt u over de volgende rechten:

Recht op toegang (art. 15 AVG)
Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
Recht op wissing — "recht om vergeten te worden" (art. 17 AVG), behoudens wettelijke bewaartermijnen
Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG)
Recht van bezwaar (art. 21 AVG)
Recht om toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking (art. 7.3 AVG)

Om deze rechten uit te oefenen, richt u een schriftelijk verzoek aan contact@buckflow.io. Wij reageren binnen 30 dagen.

U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) — Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

8. Wijzigingen aan dit beleid

BuckFlow behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf per e-mail meegedeeld aan geregistreerde gebruikers. Het voortgezette gebruik van het platform na de inwerkingtreding van de wijzigingen geldt als aanvaarding.